Для хранения итогов и накопления информации о движении средств предприятия в разных разрезах был разработан собственный план счетов. Конечно, была идея использовать план счетов из программы 1С Бухгалтерия и обеспечить автоматический перенос начисленной з/п и списания ГСМ на расходы. Но опять вмешался человечески фактор…
Дело в том, что вводом путевых листов занимались диспетчера, организационно входившая в состав автопарка, а вводом документов по учеты работы с/х техники -специально созданная группа операторов, организационно входившая в состав планового отдела. Естественно, плана счетов и правил отнесения затрат ни те ни другие не знали и знать были не обязаны – они же не бухгалтера. Таким образом, кто-то из бухгалтерии должен был войти в каждый документ и в каждой строке проставить две проводки – для отнесения з/п и для списания ГСМ . Бухгалтера встали намертво (объем действительно был порядочный) и пришлось реализовать компромиссный вариант выдача сводных отчетов по механизаторам/водителям для з/п и по группам видов работ для списания ГСМ.